TikTok Shop美国站退货、退款和换货管理指南

卖卖跨境网2025-12-18 23:34 3 浏览
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摘要:

🛍️ 2025年黑色星期五&网络星期一: 售后期延长 🛍️

适用于在2025年11月12日至12月31日期间售卖的商品。

符合条件的订单可以在2026年2月10日之前发起售后请求。

在此期间,商家自行配置的售后窗口设置将暂时失效。

常规售后窗口设置将于2025年12月31日后恢复。

部分类目商品可能不适用上述规则,例如消费电子和珠宝首饰。

退货和退款流程取决于所涉及的商品。商品可分为可退货商品和不可退货商品两类。

不可退货商品是指由于商品特性而无法支持退货的商品(如食品和饮料等易变质商品)。

其他所有商品均为可退货商品。针对此类商品,买家在订单送达后有30个日历日的时间发起退货和退款申请。

可退货商品

TikTok Shop会自动处理通过可退货商品的退货申请。买家需在30天将商品寄回,若超出该时间期限,退货申请将会被关闭。具体规则可见《跨境商家、买家订单取消、退货、退款规则》。

当商家收到退回商品后,请检查商品状况并决定是否同意退款,具体处理时限如下:

商品金额不超过100美元的,需在2个自然日内完成处理

商品金额超过 100 美元的,需在4个自然日内完成处理

如果商家超时未处理则,TikTok Shop将自动同意退款申请。

退货流程

作为退货申请和极速退款申诉流程的一个环节,您需要对退货商品的状况进行评估。平台提供标准化的退货流程,同时也对拒绝和申诉的证据要求做出了更清晰的规定。

在商家中心的 “管理退货 / 退款” 页面,您需根据案例类型点击 “回应” 或 “申诉”。当被问及是否收到商品时,若您选择任意一个 “是” 的选项,系统会提示您使用以下选项之一对商品状况进行评估:

全新原装

轻微损坏 / 功能正常

严重损坏 / 无法销售

买家发错商品

根据案例类型,系统会提示您执行以下操作之一:

发放全额退款

拒绝请求(并提供细节说明)

对极速退款进行申诉(并提供理由和证据)

为支持您的申诉,您需要提交:

JPG 或 PNG 格式的照片(不接受视频)

文件大小不超过 5 MB

最多 6 张图片

可选填的 “附加说明” 字段,用于进一步解释说明

退货与退款费用说明

以下章节明确了中TikTok Shop 退货与退款费用的承担方式:

退货运费

针对特定退货原因(例:如不再需要商品或者商品不合身),TikTok Shop 承担50%的退货运费补助,商家需承担剩余50%。

对于其他的所有退货原因,相关退货运费仍由商家自行承担。

正向运费

正向运费的承担责任取决于退货原因。

详细信息请参考平台规则中《正向费用明细表》

高额度补助资格要求

根据您的退货率及店铺体验分您可能有资格获得高达80%的补助,从而降低您需承担的总费用比例。

若满足以下条件,将自动适用于高额度补助(~80%) :

店铺绩体验分(SPS)达到 4 分及以上

可通过以下方面提升 SPS 评分:

商品满意度

履约与物流

客户服务

如需了解更多信息,请查阅《店铺体验分规则》。

退货率低于您所在商品类目的基准平均值

可通过以下方式降低退货率:

提供清晰的商品描述及尺寸信息

使用准确的商品详情页图片

确保及时发货配送

客户支持快速响应

非买家责任退货退款率 (NBFR) 与SPS影响

非买家责任退货退款率(NBFR)是整体店铺体验分(SPS)的组成部分。因商家或物流商相关问题导致的退货退款,将影响您的店铺体验分(SPS),并可能影响您补助的资格。这包括商品存在少发、错发、商品或商品质量缺陷等情况。除影响 SPS 外,对于订单缺陷率较高的店铺,TikTok Shop保留采取处罚措施的权利,例如商品曝光度和流量降低。

退款功能

为了进一步简化退款流程,TikTok Shop将为商家在商家中心提供一些退款功能:

退款不退货

对于购买价格不超过20美元的可退商品,TikTok Shop将自动批准退款,买家无需退回商品。该策略出于平衡低金额商品的退货运费和商家仓检成本,将由商家账户向买家退款。如果您对退款决定有异议,可在“商家中心”提出申诉。

💡提示!

您可在商家中心自行设置退货退款规则,以进一步自动化这一流程。例如,可以选择将退款不退货的金额限制设置为高于20美元来吸引更多买家。但需要注意的是,TikTok Shop不会为因您自定义规则而产生的任何损失进行补偿!

部分退款

您可在商家中心的设置中开启自动部分退款功能。开启后买家无需退货即可申请部分退款。您可根据以下条件设置规则并承担退款费用:

适用商品:属于可退货类目的商品,价格介于10美元至100美元之间。

退货原因:收到错误商品、商品损坏 / 有缺陷、缺少配件或与描述不符。

退款范围:

最低:10%的比例 或 5 美元(以较高者为准)

最高:50% 的比例 或 50 美元(以较低者为准)

优先级:不退货退款优先于部分退款。

申诉:仅当退款非因商家自身规则设置导致时,商家方可申诉。

极速退款

符合条件的买家可以通过指定的投放站点退回商品。一旦我们的物流服务商在这些站点确认退货商品的接收,TikTok Shop将自动批准退款。商品随后将退回给您。如果您对退款决定有异议,可在“商家中心”提出申诉。

此外,若订单因物流问题配送失败并被退回至商家,部分符合条件的买家可能会收到极速退款。为防范欺诈,TikTok Shop 保留判定极速退款资格的权利。

未送达退货商品的退款

如果物流服务商确认接收到买家退回的商品,但未能最终退回给您,TikTok Shop会在物流商确认接收买家退货后的30个自然日后自动批准退款。

不可退货商品

由于不可退货特性,TikTok Shop不允许买家退回这些商品。不过,您必须在2个自然日内决定是否批准不超过100美元的商品退款,或在4个自然日内决定是否批准超过100美元的商品退款。否则,TikTok Shop将自动批准。

二手商品及集换式卡牌商品

这些商品也被视为不可退货商品,因此适用相同的规则。然而如果买家因商品损坏或有缺陷而申请退款,他们需要将商品寄回给商家。商家必须评估商品状况,在2个自然日内决定是否批准不超过100美元的商品退款,或在4个自然日内决定是否批准超过100美元的商品退款。

最终销售商品

最终销售(Final Sale)资格仅开放给部分符合资质的商家。这些商家可在服饰类目商品中提供 最终销售(售出不退) 服务。

最终销售商品在1小时取消窗口期过后不可退货。只有在商品未收到、商品损坏或有缺陷,或者商品货不对板的情况下,才可申请退款。同样的,商家必须在2个自然日内决定是否批准不超过100美元的商品退款,或在4个自然日内决定是否批准超过100美元的商品退款。若未在规定时间内作出回应,退款申请将自动获批。

未送达商品的退货和退款流程如何操作?

尚未发货的订单(介于“准备发货”与“已发货”状态之间)

商家必须在2个自然日之内决定是否批准买家的退货申请。否则,TikTok Shop将自动批准。

如果订单状态在2个自然日的窗口期内变为“已发货”状态,则商家仍需要在2个自然日完成买家退货申请的审批。

拒绝退款申请

拒绝买家的退款申请时,请确保选择正确的原因,并在解释您的决定时遵循以下最佳做法:

尝试配送失败

上传物流服务商的照片,显示他们已尝试交付订单但未能成功。提供物流服务商的说明,告知买家如何操作才能收取订单。

商品分多个包裹发货

提供其他包裹的发货和追踪详情。

换货商品已发货

提供换货商品的发货和追踪详情(订单ID、预计送达时间等)。

商品配送正常进行中

如果订单已由物流服务商接收,且无法拦截配送,请使用此原因。

与买家协商一致

提供与买家协商一致的信息。

退回的商品与发货商品不符

上传错误商品和买家退回包裹的照片。

商品和/或商品部件缺失

上传收到的商品照片,显示缺失的组件和/或配件。

未收到包裹

告知买家您正在寻找退回的商品,会在找到后同意他们的退款申请。

商品已损坏或使用过

上传买家原因造成的商品使用痕迹或损坏的照片,解释为何无法再次使用和售卖。

商品已发货,等待追踪信息更新。

订单已由物流服务商接收且无法拦截配送。

无法更改地址

订单已由物流服务商接收且无法更改地址。

买家提供的地址错误

上传物流服务商的配送详情,证明订单已送达至订单中提供的地址。

商品无误

澄清买家对商品的误解。

商品功能正常/买家使用不当

提供商品功能的明确说明以及正确使用方法。

原因不明/缺乏证据

如果买家申请退款的原因不明确,请使用此原因。

换货处理

TikTok Shop跨境商家暂时不支持向买家提供换货服务。

自定义工具

商家可以通过“商家中心”的履约设置 退货和退款来管理退货和退款设置。请参阅《自定义退货和退款功能》文章,了解具体操作步骤。

自动退货退款申请

启用自动批准功能可以简化退货、退款和换货申请的审核流程。根据商品类目、退货/退款原因或退款金额范围设置规则,触发自动化操作,减少人工操作,节省时间。

可调整的退货期限

商家可以选择退货期限选项,如14天(适用于部分类目)、30天、45天或90天。如果未选择任何选项,将使用默认的退货期限,即从“已送达”日期起30个自然日内接受买家的退货申请。

大促活动期间通知

在大促活动期间(包括黑色星期五、网络星期一等),我们将为大部分所购商品延长退货期限。此期间,商家自行设置的退货期限将暂时失效。假日购物季结束后,商家自行设置的退货期限将恢复生效,并适用于新订单。

常见问题

购买价格是指买家为商品支付的金额。可能是商品的标准价格,或者是促销或折扣价格,但不包括运费或税费。

如果买家自行安排退货,退货运费由买家承担。

如果通过TikTok Shop物流服务商处理退货,如果退货原因是买家不再需要这个商品或商品不合身,TikTok Shop 将会承担50%的退货运费,商家承担剩下的50%的退货运费。

对于售后发生时的配送费用的退款,如果订单发货运输由商家的物流服务商完成,商家需退还买家支付的购买价格和配送费用;

详细规则可见《跨境商家、买家订单取消、退货、退款规则》。

它是指买家预计收到商品的时间范围(例如2-4天)。这个信息会显示在每个订单的详情页面上。

如果退货或退款申请已被自动批准,但您希望提出申诉,可以通过“商家中心”发起该流程。只需点击“订单”“管理退货”找到需要申诉的售后订单,在订单卡片上点击“申诉”即可对批准提出异议。

非买家责任退货退款率(NBFR)指过去 60 天内,因商家或物流商相关问题(如商品破损或者送达延迟等)而导致买家申请退款或退货的已送达订单占比。统计范围仅包含该时间段内已送达且未被取消的订单。

非买家责任退货退款率(NBFR)是整体店铺体验分(SPS)的组成部分。过高的NBFR可能会降低您的店铺体验分以及商品曝光度减少,进而影响您SPS其他相关联的权益。同时较低的NBFR则有助于提升店铺体验分(SPS),并维持获取店铺体验分(SPS)相关权益的资格。

如需了解更多信息,请查阅《非买家责任退货退款率指南(NBFR)》。

TikTok Shop电子钱包是一个虚拟账户功能,可帮助买家更快获得退款,也方便在TikTok Shop进行后续购物。退款至TikTok Shop电子钱包需经过商家或TikTok Shop审批,不会影响商家的结算或责任划分。

买家的TikTok Shop电子钱包可以在几分钟内收到退款,而原支付方式退回可能需要数天。

买家可以使用电子钱包里的全部余额或部分余额支付未来订单(如果余额不足以支付整个订单)。余额上限为9999美元。

除非法律要求,否则TikTok Shop电子钱包不能提取、转账或转换为现金或其他货币形式。使用大多数支付方式支付的订单均可选择此退款方式,但使用“先买后付”(BNPL)方式支付的订单除外。

如果账户中有余额,TikTok Shop电子钱包将自动设为默认支付方式。对于高风险买家,可能需要设置PIN码等安全措施。

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